Opgaver · Oprydning
Oprydning i bogholderiet – fra bunke til overblik
Bogføringen kan komme bagud af mange grunde. Jeg starter med at finde ud af, hvor regnskabet står, og laver derefter en prioriteret plan for oprydningen – så du ved, hvad der bliver gjort først.
Typiske tegn på, at der skal ryddes op
- Banken er ikke afstemt i flere måneder
- Der ligger bilag, der aldrig er bogført – eller bogført to gange
- Saldoen på debitorer og kreditorer passer ikke med virkeligheden
- Momskontoen kan ikke forklares
- Den tidligere bogholder er stoppet uden en ordentlig overlevering
Opgaver
Det kan jeg hjælpe med
- Indledende gennemgang af regnskabets status
- Liste over manglende bilag og uforklarede posteringer
- Bankafstemning periode for periode
- Rettelse af dobbeltposteringer og fejlkonteringer
- Afstemning af debitorer, kreditorer og moms
- En fast arbejdsgang for den løbende bogføring bagefter
Fra dig
Det skal jeg bruge
- Adgang til regnskab og bank – eller kontoudtog for perioden
- De bilag, du har – også dem, der ligger i mailen eller på telefonen
- Tid til at besvare spørgsmål om ukendte posteringer
- Kontakt til leverandører, når kopier af bilag skal rekvireres
- Beslutning om prioriteringer, når planen er lagt
Forløb
Sådan kommer du i gang
- 01
Samtale om baggrunden og hvilke frister, der nærmer sig.
- 02
Diagnose: hvilke perioder er bogført, afstemt og indberettet?
- 03
Prioriteret plan med rækkefølge og forventet omfang.
- 04
Oprydning efter planen – og overgang til løbende drift.
Først diagnosen, så planen
Det er sjældent muligt at sige, hvor stor en oprydning er, før regnskabet er set igennem. Derfor starter jeg med en afgrænset gennemgang af status. Du får et overblik over, hvad der mangler, og et forslag til rækkefølgen.
Ikke al oprydning skal være færdig, før den løbende bogføring kan starte. Ofte giver det mening at bogføre nye bilag fra en aftalt dato, rydde op i ældre perioder i rækkefølge og tage den nærmeste momsfrist først. Guiden om hvad der påvirker prisen på bogholderi forklarer, hvorfor oprydning ofte tager mere tid end løbende drift.
Manglende bilag
Mangler et bilag, er udgangspunktet at bede leverandøren om en kopi. Et bilag kan ikke bare laves bagefter, og en betaling uden dokumentation må ikke behandles, som om den havde et korrekt bilag. Jeg markerer, hvad der mangler, så du kan følge op.
Krav til bogføring og opbevaring er beskrevet i Erhvervsstyrelsens vejledning om bogføringsloven.
Realistiske forventninger
En oprydning tager den tid, den tager – den afhænger af, hvor mange perioder det drejer sig om, og hvor hurtigt manglende oplysninger kan skaffes. Jeg lover ikke, at alt er på plads på en bestemt dato, men du får løbende besked om, hvor langt arbejdet er.
Ofte stillede spørgsmål
Hvor lang tid tager en oprydning?
Det afhænger af antal perioder og bilag, og hvor hurtigt manglende oplysninger kommer. Efter den indledende gennemgang får du et bedre billede.
Skal alt være ryddet op, før du tager den løbende bogføring?
Nej, ikke nødvendigvis. Ofte starter den løbende bogføring fra en aftalt dato, mens ældre perioder ryddes op i prioriteret rækkefølge.
Hvad sker der med bilag, der er væk?
Udgangspunktet er at bede leverandøren om en kopi. Kan det ikke lade sig gøre, markeres posten, og du beslutter med din revisor, hvordan den skal håndteres.
Hvad koster oprydning?
Oprydning afregnes typisk efter tid, fordi omfanget først kendes efter gennemgangen. Se priser.
Er dit bogholderi kommet bagud?
Fortæl mig kort om din virksomhed og hvad du har brug for hjælp til. Så finder vi ud af, om jeg er det rigtige match.