Systemer · e-conomic
Bogholder i e-conomic – løbende bogføring i dit eget regnskab
Jeg arbejder til daglig i e-conomic og kan overtage den løbende bogføring i det regnskab, du allerede har. Du beholder dit system og din adgang; jeg holder bilag, bank og afstemninger ved lige.
Til dig, der har regnskabet i e-conomic
Siden er til mindre virksomheder, der allerede bruger e-conomic og gerne vil have en fast bogholder til det daglige. Måske har du selv bogført indtil nu og mangler tid, eller måske er bogføringen kommet bagud, fordi den altid bliver lavet til sidst.
Jeg er bogholder – ikke forhandler, partner eller support for e-conomic. Spørgsmål om abonnement, moduler, integrationer og tekniske fejl hører hjemme hos e-conomic eller den, der har sat systemet op. Mit fokus er indholdet: at posteringerne er rigtige, at banken stemmer, og at tallene kan bruges til at styre efter.
Opgaver
Det kan jeg hjælpe med
- Bogføring af købs- og salgsbilag
- Bankafstemning efter den aftalte rytme
- Afstemning af debitorer og kreditorer
- Momsafstemning inden indberetning
- Opfølgning på bilag uden tekst eller formål
- Rapportering efter aftale, fx en saldobalance
- Klargøring af materiale til din revisor
Fra dig
Det skal jeg bruge
- En brugeradgang til regnskabet med de rettigheder, opgaven kræver
- Bilag løbende – fx via regnskabets indbakke
- Svar på spørgsmål om bilag, du kender baggrunden for
- Besked om nye bankkonti, lån og større køb
- Din godkendelse af betalinger, hvis det er en del af aftalen
Forløb
Sådan kommer du i gang
- 01
En kort samtale om dit regnskab, og hvad du gerne vil have løst.
- 02
Gennemgang af status: hvor langt er bogføringen, og stemmer bank og moms?
- 03
Aftale om opgaver, frekvens, adgang og hvem der gør hvad.
- 04
Løbende bogføring og afstemning efter den aftalte rytme.
Et fast bilagsflow
Et velfungerende regnskab begynder med, at bilagene kommer ind på en fast måde. Nogle sender bilag direkte til regnskabets indbakke, andre uploader dem selv eller lader leverandører sende fakturaer til en bestemt mailadresse. Hvad der passer bedst, afhænger af din hverdag – det aftaler du og jeg fra start.
Bilag skal kunne læses, og det skal fremgå, hvad udgiften vedrører. Er formålet ikke tydeligt, skriver du en kort note. Det sparer tid for begge parter, og det gør regnskabet lettere at forstå bagefter. Guiden om hvilke bilag du skal sende til din bogholder går mere i dybden.
Klar arbejdsdeling i systemet
Arbejdsdelingen skrives ned: hvem fakturerer, hvem betaler regninger, hvem bogfører, og hvem afstemmer. Fakturerer du selv i e-conomic, kan jeg afstemme indbetalingerne og følge op på det, der står åbent – se også debitorstyring.
Du godkender selv betalinger og træffer beslutningerne om din økonomi. Jeg holder bogføringen i orden og siger til, når noget ikke stemmer.
Adgang på en sikker måde
Du opretter mig som bruger i dit regnskab med de rettigheder, opgaven kræver. Jeg beder ikke om dit eget login. Ophører samarbejdet, fjerner du blot min adgang – regnskabet er og bliver dit.
Ofte stillede spørgsmål
Skal jeg skifte system for at bruge dig?
Nej. Jeg arbejder i dit eksisterende e-conomic-regnskab. Bruger du Business Central, kan du læse om bogholderi i Business Central.
Er du e-conomic-partner?
Nej. Jeg er bogholder med daglig erfaring i e-conomic. Opsætning af integrationer, abonnementer og teknisk support klares af e-conomic eller en partner.
Kan du overtage midt i et regnskabsår?
Ja, når status er klar. Jeg starter med at se, hvad der er bogført og afstemt. Læs mere i guiden om at skifte bogholder.
Hvad koster bogholderi i e-conomic?
Det afhænger af antal bilag, og hvor meget der skal afstemmes. Timepris og opstartsgebyr kan du se på siden om priser på bogholderi.
Skal jeg tage over i dit e-conomic?
Fortæl mig kort om din virksomhed og hvad du har brug for hjælp til. Så finder vi ud af, om jeg er det rigtige match.