Virksomhedstyper · ApS
Bogholderi for ApS – selskabets økonomi for sig
Et anpartsselskab er en selvstændig juridisk person med sin egen økonomi. Jeg hjælper med at holde selskabets bogføring adskilt fra ejerens, afstemme balancen løbende og gøre materialet klar til revisor.
Selskabet og ejeren er to forskellige
I et ApS tilhører pengene på selskabets konto selskabet – ikke ejeren. Betaler ejeren en udgift for selskabet, eller betaler selskabet noget for ejeren, skal det bogføres som en mellemregning eller på anden passende måde. Bevægelser mellem selskab og ejer kan have betydning både selskabsretligt og skattemæssigt, så de skal være tydelige og dokumenterede.
Jeg sørger for, at bogføringen afspejler den adskillelse. Hvordan en konkret bevægelse skal behandles, afklarer du med din revisor.
Opgaver
Det kan jeg hjælpe med
- Løbende bogføring af selskabets bilag
- Bankafstemning og afstemning af balancekonti
- Mellemregning med ejer – registreret og specificeret
- Afstemning af debitorer, kreditorer og moms
- Lønkørsel og afstemning, hvis selskabet har ansatte
- Overlevering af afstemt materiale til revisor
Fra dig
Det skal jeg bruge
- Selskabets bilag efter den aftalte rytme
- Besked om betalinger mellem dig og selskabet
- Lån, leasing og større aftaler
- Adgang til selskabets regnskab og bank
- Kontakt til selskabets revisor
Forløb
Sådan kommer du i gang
- 01
Samtale om selskabet, ejerstruktur og hvem der står for hvad.
- 02
Gennemgang af balancen og eventuel mellemregning.
- 03
Aftale om opgaver, frekvens og overlevering til revisor.
- 04
Løbende bogføring og afstemning.
En balance, der kan forklares
I et selskab er balancen lige så vigtig som resultatet. Bank, moms, skyldige omkostninger, lån og mellemregning skal kunne afstemmes hver måned eller hvert kvartal. Så er der ingen overraskelser ved årets slutning – og ledelsen har et retvisende billede at træffe beslutninger på.
Har selskabet ansatte, kan lønnen køres i Danløn eller DataLøn og afstemmes mod bogføringen.
Revisor og årsrapport
Et ApS skal aflægge årsrapport. Om den skal revideres, eller om selskabet kan vælge revision fra, afhænger af blandt andet størrelse – se Erhvervsstyrelsens vejledning om årsrapporter. Jeg reviderer ikke og udarbejder ikke årsrapporten.
Det, jeg gør, er at levere en afstemt bogføring og samle materialet til revisor – se klargøring til revisor.
Ledelsen har ansvaret for, at selskabets bogføring er i orden, også når opgaven er lagt ud til en ekstern bogholder. Hvilken rapportering du får, og hvor ofte, aftales fra start – sammen med hvordan åbne spørgsmål bliver meldt tilbage, så du kan følge med løbende.
Ofte stillede spørgsmål
Laver du årsrapporten for mit ApS?
Nej. Årsrapport og eventuel revision eller anden erklæring aftaler du med din revisor. Jeg leverer det afstemte grundlag.
Hvad er en mellemregning?
En konto, der viser bevægelser mellem selskabet og ejeren – fx udlæg. Den skal kunne specificeres, og behandlingen afklares med revisor.
Kan du også køre løn for selskabet?
Ja, i Danløn eller DataLøn. Se lønservice.
Hvad koster bogholderi for et ApS?
Det afhænger af antal bilag, afstemninger og om der er løn. Se priser på bogholderi.
Har dit ApS brug for en fast bogholder?
Fortæl mig kort om din virksomhed og hvad du har brug for hjælp til. Så finder vi ud af, om jeg er det rigtige match.