Ydelse · Ekstern bogholder
Ekstern bogholder: en fast bogholder uden at ansætte en
Med eksternt bogholderi får din virksomhed en bogholder, der kender dine tal og din forretning – men som ikke er ansat. Mange kalder det også at outsource bogholderiet. Her kan du læse, hvordan samarbejdet foregår hos mig.
Hvem passer det til?
Eksternt bogholderi passer typisk til små virksomheder, hvor der ikke er opgaver nok til en fuldtids bogholder, men hvor bogføringen er for vigtig til at blive gjort sent om aftenen.
Det kan også være virksomheder, der er vokset fra at gøre det selv, eller som ønsker en mere personlig løsning end et stort bureau.
Hvad føles "inhouse"?
Jeg arbejder digitalt, men personligt. Du har én fast kontaktperson, jeg sætter mig ind i din forretning, og du kan ringe eller skrive, når der er noget. Læs om min baggrund og erfaring.
Opgaverne kan være de samme som under bogholderi og lønservice – her handler det om, hvordan vi arbejder sammen.
Ansvar
Klar fordeling af opgaver
Jeg står for
- De bogholderi- og lønopgaver, vi har aftalt
- At arbejde i den rytme, vi har aftalt
- At sige til i god tid, når jeg mangler noget
- At levere afstemt materiale til din revisor
Du står for
- At levere bilag og oplysninger løbende
- At godkende det, vi har aftalt, at du godkender
- Virksomhedens beslutninger og ejerskab af regnskabet
- Samarbejdet med din revisor om årsregnskab og skat
Opstart
Sådan kommer du i gang – også hvis du skifter bogholder
- 1
Samtale
Vi taler om din virksomhed, dine systemer og hvad du har brug for.
- 2
Tilbud og aftale
Du får et tilbud. Opgaver, rytme og pris aftales, før jeg går i gang.
- 3
Adgange
Du giver mig de aftalte adgange via systemernes egne brugerstyringer – ikke ved at dele dit eget login.
- 4
Overlevering
Skifter du bogholder, aftaler vi en skæringsdato, og jeg gennemgår status sammen med dig.
Skal du skifte fra en anden bogholder, kan du læse sådan skifter du bogholder med en god overlevering. Og er du i tvivl om, hvad du har brug for, så læs om forskellen på bogholder og revisor.
Hvad afhænger prisen af?
- Antal bilag og posteringer
- Antal medarbejdere på lønnen
- Hvilke opgaver du ønsker hjælp til
- Hvor ofte der skal bogføres og afstemmes
- Om der er oprydning eller efterslæb
Ofte stillede spørgsmål
Hvad er en ekstern bogholder?
En ekstern bogholder løser virksomhedens bogholderiopgaver uden at være ansat. Opgaverne aftales på forhånd, og arbejdet foregår typisk digitalt i virksomhedens eget regnskabsprogram.
Hvilke opgaver kan jeg få hjælp til?
Daglig bogføring, debitor- og kreditorstyring, bank- og balanceafstemninger, moms, materiale til revisor og løbende overblik – samt løn, hvis du har ansatte. Du vælger selv, om det er det hele eller udvalgte opgaver.
Hvad er forskellen på en bogholder og en revisor?
Bogholderen står for den løbende registrering og afstemning. Revisoren arbejder typisk med årsregnskab, skat og eventuel revision eller erklæringer. Jeg er bogholder, ikke revisor, og leverer materiale til din revisor. Læs mere på siden om bogholderi.
Hvad koster eksternt bogholderi?
Det afhænger af omfang, antal bilag og medarbejdere, og hvor ofte der skal bogføres. Du får et konkret tilbud, så pris og opgaver er aftalt, før jeg går i gang. Se priser på eksternt bogholderi.
Hvordan foregår samarbejdet?
Digitalt og i fast rytme. Du uploader bilag, jeg bogfører og afstemmer, og vi holder kontakten på telefon og mail. Jeg siger til, når jeg mangler noget.
Hvordan skifter jeg bogholder?
Vi aftaler en skæringsdato, så det er tydeligt, hvem der har ansvaret for hvilken periode. Du giver mig de aftalte adgange, og jeg gennemgår status – fx afstemninger og åbne poster – inden jeg overtager. Opsigelse hos din nuværende bogholder sker efter jeres egen aftale.
Overvejer du en ekstern bogholder?
Fortæl mig kort om din virksomhed og hvad du har brug for hjælp til. Så finder vi ud af, om jeg er det rigtige match.