Systemer · Danløn
Lønservice i Danløn – fast rytme fra lønoplysninger til afstemning
Bruger din virksomhed Danløn, kan jeg stå for den løbende løn: indsamle oplysningerne, gennemgå dem, køre lønnen efter den aftalte plan og afstemme den mod bogføringen.
Den løbende løn i det system, du har
Danløn bruges af mange mindre virksomheder, og det er ofte ejeren selv, der har kørt lønnen. Det fungerer, indtil der kommer flere ansatte, sygdom, barsel eller en travl periode – så bliver lønnen let noget, der presses ind sidst på måneden.
Jeg overtager det praktiske arbejde i dit eksisterende Danløn. Du beholder systemet og abonnementet, og du bevarer overblikket. Siden her handler om den faste rytme: hvad der skal ind, hvem der godkender, og hvordan lønnen hænger sammen med regnskabet.
Opgaver
Det kan jeg hjælpe med
- Indtastning af timer, tillæg, fravær og ændringer
- Gennemgang af lønnen før godkendelse
- Lønkørsel efter den aftalte lønkalender
- Oprettelse og fratrædelse af medarbejdere ud fra dine oplysninger
- Afstemning af løn, skat, AM-bidrag, pension og feriepenge mod bogføringen
- Hjælp til refusion ved sygdom og barsel i forbindelse med lønnen
Fra dig
Det skal jeg bruge
- En brugeradgang til Danløn, som du opretter
- Timer og ændringer inden den aftalte frist
- Besked om sygdom, ferie, barsel og fratrædelser
- Ansættelsesoplysninger for nye medarbejdere via en aftalt sikker kanal
- Din godkendelse, før lønnen sendes afsted, hvis det er aftalt
Forløb
Sådan kommer du i gang
- 01
Samtale om antal ansatte, lønperioder og hvordan lønnen køres i dag.
- 02
Gennemgang af medarbejdere, faste løndele og tidligere lønkørsler.
- 03
Aftale om lønkalender, frister, adgang og godkendelse.
- 04
Løbende lønkørsel og afstemning – med besked, hvis noget ser forkert ud.
Godkendelse før lønnen går afsted
Lønnen bygger på dine oplysninger, og du har ansvaret som arbejdsgiver. Derfor aftaler du og jeg, om du skal godkende hver lønkørsel, eller om jeg kører lønnen, når oplysningerne er modtaget, og du får besked bagefter. Mange vælger en kort godkendelse ved ændringer og nye ansatte.
Før lønnen køres, gennemgår jeg den for åbenlyse afvigelser: en løn, der springer markant, et tillæg, der mangler, eller en medarbejder, der står med forkert periode. Er noget uklart, spørger jeg hellere end at gætte.
Løn og bogføring skal hænge sammen
Når lønnen er kørt, skal den også stemme i regnskabet. Jeg afstemmer lønkonti, skyldig skat, pension og feriepenge, så saldiene kan forklares. Står jeg også for dit bogholderi, sker det som en naturlig del af månedens arbejde.
Jeg giver ikke juridisk eller HR-faglig rådgivning om ansættelsesvilkår eller overenskomster – men jeg siger til, hvis oplysningerne ser ud til ikke at passe sammen.
Ofte stillede spørgsmål
Skal jeg have mit eget Danløn-abonnement?
Ja. Jeg arbejder i det Danløn, din virksomhed allerede bruger. Bruger du DataLøn, kan du læse om lønservice i DataLøn.
Kan du hjælpe med integrationen til mit regnskab?
Jeg afstemmer løn mod bogføringen. Opsætning af tekniske integrationer hører under Danløn eller dit regnskabsprogram.
Hvad hvis jeg sender oplysninger for sent?
Lønkalenderen har en frist, som giver tid til at gennemgå lønnen. Kommer oplysningerne efter fristen, aftaler du og jeg, om lønnen køres uden ændringen og rettes i næste periode.
Hvad koster lønservice i Danløn?
Det afhænger af antal ansatte og hvor ofte, der køres løn. Se hvad prisen på lønservice afhænger af.
Skal jeg køre lønnen i dit Danløn?
Fortæl mig kort om din virksomhed og hvad du har brug for hjælp til. Så finder vi ud af, om jeg er det rigtige match.