Områder · Helsingør
Bogholder til virksomheder i Helsingør
Har du selv stået for bogføringen, eller vil du skifte fra en tidligere bogholder? Jeg hjælper virksomheder i Helsingør med en ordentlig overgang og et løbende bogholderi bagefter.
Fokus: en overgang uden huller
Når bogføringen skifter hænder, er det overleveringen, der afgør, hvor nemt det bliver. Har du selv bogført, er der ofte viden, som kun findes i dit hoved. Kommer du fra en anden bogholder, skal materiale og adgange flyttes på en kontrolleret måde.
Jeg starter med at se, hvor regnskabet står: hvad er bogført, hvad er afstemt, og hvilke momsperioder er indberettet. Derefter aftaler du og jeg en skæringsdato, så det er tydeligt, hvem der har ansvaret for hvad.
Sådan foregår samarbejdet på afstand
Jeg arbejder digitalt fra mit hjemmekontor i Nordsjælland og hjælper virksomheder i Helsingør. Samarbejdet foregår over telefon og mail, og bilag og dokumenter deles digitalt – typisk direkte i dit regnskabsprogram. Det betyder, at du ikke behøver aflevere mapper eller mødes fysisk for at komme i gang.
Adgang til regnskab, bank og lønsystem gives som brugeradgange, du selv opretter og kan fjerne igen. Fortrolige oplysninger som CPR-numre sendes ad en kanal, du og jeg aftaler – ikke via kontaktformularen.
Opgaver
Det kan jeg hjælpe med
- Gennemgang af regnskabets status ved overtagelse
- Aftale om skæringsdato og ansvarsfordeling
- Kontrol af bank, debitorer, kreditorer og moms ved overgangen
- Liste over manglende materiale fra tidligere periode
- Løbende bogføring og afstemning efter overtagelsen
- Oprydning i ældre perioder, hvis det er nødvendigt
Fra dig
Det skal jeg bruge
- Adgang til regnskabet – eller eksport fra det gamle system
- Saldobalance, åbne poster og status på moms fra tidligere bogholder
- Dine noter om særlige aftaler og posteringer
- Besked til den tidligere bogholder om overdragelsen
Forløb
Sådan kommer du i gang
- 01
Samtale om nuværende bogføring, og hvorfor du vil skifte.
- 02
Statusgennemgang og liste over det materiale, der skal overdrages.
- 03
Aftale om skæringsdato, opgaver, adgang og pris.
- 04
Overtagelse – og løbende bogføring fra den aftalte dato.
Fra egen bogføring eller tidligere udbyder
Har du selv bogført, gennemgår jeg kontoplan og posteringer, så jeg forstår dine valg – og foreslår ændringer, hvor det gør regnskabet tydeligere. Kommer du fra en anden bogholder, er det en god idé at tjekke din egen aftale for eventuelt opsigelsesvarsel. Guiden sådan skifter du bogholder har en tjekliste til overleveringen.
Den tidligere bogholders adgang fjernes først, når overleveringen er gennemført, og du har det materiale, du skal bruge.
Hele ydelsesudvalget
Du kan få hjælp til hele bogholderiet eller udvalgte dele: løbende bogholderi, momsindberetning, lønservice, debitorstyring, oprydning og klargøring til revisor. Jeg arbejder til daglig i e-conomic og har erfaring med Business Central, Danløn og DataLøn.
Har din virksomhed aktiviteter eller ansatte i udlandet, kan der gælde særlige regler for skat og moms. Den slags kræver en konkret vurdering hos din revisor eller rådgiver – jeg markerer det i bogføringen, så det kan blive afklaret.
Ofte stillede spørgsmål
Kan jeg skifte bogholder midt i året?
Ja, som regel, når status er klar, og der er aftalt en skæringsdato. Tjek dit eget opsigelsesvarsel hos den tidligere udbyder.
Hvad hvis den tidligere bogføring har fejl?
Så aftales en prioriteret oprydning, og det besluttes, hvad der rettes først.
Hvordan foregår samarbejdet?
Jeg arbejder digitalt fra mit hjemmekontor i Nordsjælland. Samarbejdet foregår over telefon og mail, og bilag og dokumenter deles digitalt – et fysisk møde er ikke nødvendigt for at komme i gang.
Hvad koster en overtagelse?
Se timepris og opstartsgebyr under priser. Omfanget afhænger af regnskabets status.
Overvejer du at skifte bogholder?
Fortæl mig kort om din virksomhed og hvad du har brug for hjælp til. Så finder vi ud af, om jeg er det rigtige match.