Systemer · Business Central
Bogholder i Business Central – bogføring inden for din opsætning
Har din virksomhed Business Central, kan jeg hjælpe med det løbende bogholderi i den opsætning, du allerede har. Jeg har erfaring med systemet og arbejder inden for de rettigheder og det omfang, du og jeg aftaler.
Bogføring – ikke implementering
Business Central bruges typisk af virksomheder, der har brug for mere end et standardregnskab: lager, projekter, flere selskaber eller særlige arbejdsgange. Systemet er ofte sat op af en partner, og opsætningen er tilpasset den enkelte virksomhed.
Jeg hjælper med bogføringen i den opsætning, der findes. Jeg implementerer ikke systemet, udvikler ikke udvidelser og ændrer ikke opsætningen på egen hånd. Har du brug for nye felter, rapporter eller integrationer, er det en opgave for din Business Central-partner. Jeg kan til gengæld fortælle, hvor bogføringen driller, så partneren får et klart udgangspunkt.
Opgaver
Det kan jeg hjælpe med
- Bogføring af købs- og salgsbilag i de kladder, du bruger
- Bank- og balanceafstemning
- Afstemning af debitorer og kreditorer
- Momsafstemning før indberetning
- Opfølgning på åbne poster og differencer
- Klargøring af afstemninger til din revisor
Fra dig
Det skal jeg bruge
- En brugerprofil med de tilladelser, opgaven kræver
- En kort introduktion til jeres opsætning og kontoplan
- Kontaktperson hos jer – og gerne hos partneren – ved tekniske spørgsmål
- Bilag og oplysninger efter den aftalte rytme
- Besked om ændringer i opsætning, dimensioner eller arbejdsgange
Forløb
Sådan kommer du i gang
- 01
Samtale om virksomheden, systemet og hvilke opgaver der skal løses.
- 02
Introduktion til opsætningen: kontoplan, dimensioner, kladder og godkendelser.
- 03
Skriftlig aftale om opgaver, adgang og grænsen mellem bogføring og systemarbejde.
- 04
Løbende bogføring og afstemning med faste opfølgninger.
Aftalt adgang og omfang
I Business Central styres adgang med tilladelser, og det er en god idé kun at give de rettigheder, opgaven kræver. Du eller din partner opretter min bruger – jeg beder ikke om andres login.
Omfanget aftales konkret: hvilke selskaber, hvilke kladder, hvilke afstemninger og hvor ofte. Er der godkendelsesflows for betalinger eller indkøb, bliver de hos jer. Jeg bogfører og afstemmer; beslutninger og godkendelser træffer virksomheden selv.
Når opsætningen er en del af problemet
Nogle gange skyldes fejl i tallene ikke bogføringen, men opsætningen – fx bogføringsopsætninger, der sender poster til den forkerte konto, eller dimensioner, der ikke bliver udfyldt. Jeg beskriver, hvad jeg ser, og hvad det betyder for regnskabet. Selve rettelsen i opsætningen aftaler du med din partner.
Har regnskabet hobet sig op, kan det være klogt at starte med en oprydning i bogholderiet, før den løbende drift sættes i gang.
Ofte stillede spørgsmål
Kan du sætte Business Central op i min virksomhed?
Nej. Implementering, udvikling og ændringer i opsætningen er en opgave for en Business Central-partner. Jeg hjælper med bogføringen i den opsætning, I har.
Hvilken erfaring har du med Business Central?
Jeg har erfaring med at bogføre og afstemme i Business Central. Til daglig arbejder jeg mest i e-conomic – se bogholder i e-conomic. Læs mere om min baggrund.
Hvordan får du adgang?
Du eller din partner opretter en bruger med de tilladelser, opgaven kræver. Adgangen kan fjernes igen, når samarbejdet slutter.
Kan du hjælpe med årsafslutningen?
Jeg kan afstemme balancen og samle materialet til jeres revisor. Læs om klargøring til revisor.
Har du brug for en bogholder i Business Central?
Fortæl mig kort om din virksomhed og hvad du har brug for hjælp til. Så finder vi ud af, om jeg er det rigtige match.