Systemer · DataLøn
Lønservice i DataLøn – fra ny medarbejder til fast lønfrist
I DataLøn handler god lønadministration om at have styr på det, der ændrer sig: nye ansatte, lønændringer, fravær og fratrædelser. Jeg hjælper med at holde de oplysninger opdateret og køre lønnen til tiden.
Det er ændringerne, der tager tid
En lønkørsel uden ændringer er hurtigt overstået. Det, der kræver opmærksomhed, er alt det, der sker i løbet af måneden: en ny kollega, en lønforhøjelse, en barsel, der starter, eller en medarbejder, der stopper. Kommer oplysningerne for sent eller i stykker, bliver lønnen forkert.
Jeg arbejder i dit eksisterende DataLøn og sørger for, at medarbejderdata, fravær og løbende ændringer bliver lagt ind, så lønnen kan køres efter den aftalte plan. Du beholder systemet, og du har ansvaret som arbejdsgiver.
Opgaver
Det kan jeg hjælpe med
- Oprettelse af nye medarbejdere ud fra dine ansættelsesoplysninger
- Løbende ændringer: løn, timer, tillæg og personaleoplysninger
- Registrering af ferie, sygdom og barsel efter dine oplysninger
- Fratrædelser og sidste lønkørsel
- Lønkørsel efter den aftalte frist
- Afstemning af lønrelaterede konti mod bogføringen
Fra dig
Det skal jeg bruge
- En brugeradgang til DataLøn, som du opretter
- Ansættelsesoplysninger via en sikker kanal, du og jeg aftaler
- Ændringer og fravær inden den faste frist
- Besked om opsigelser og fratrædelsesdatoer
- Godkendelse ved nye ansatte og større ændringer
Forløb
Sådan kommer du i gang
- 01
Samtale om antal ansatte, lønformer og hvordan oplysningerne kommer ind i dag.
- 02
Gennemgang af medarbejderdata, så udgangspunktet er korrekt.
- 03
Aftale om skæringsdato, kanal for oplysninger og godkendelse.
- 04
Løbende lønkørsel og afstemning med opfølgning på ændringer.
Onboarding af nye medarbejdere
Når du ansætter, skal medarbejderen oprettes korrekt, før første løn. Du sender de oplysninger, lønnen bygger på – fx startdato, løn, arbejdstid og pension – gennem en kanal, du og jeg har aftalt på forhånd. CPR-numre og lønoplysninger hører ikke til i en kontaktformular.
Ansættelsesvilkår, kontrakter og overenskomstspørgsmål afgør du selv, eventuelt med din rådgiver eller brancheorganisation. Jeg giver ikke juridisk eller HR-faglig rådgivning, men jeg spørger, hvis noget i oplysningerne mangler eller ikke hænger sammen.
En fast skæringsdato
Den vigtigste aftale i lønservice er skæringsdatoen: den dag, hvor alle ændringer for perioden skal være modtaget. Efter skæringsdatoen gennemgås og køres lønnen. Ændringer, der kommer senere, tages med i næste periode, medmindre andet aftales.
Fravær registreres ud fra det, du oplyser. Skal der søges refusion ved sygdom eller barsel, hjælper jeg med det, der hænger sammen med lønnen – forudsat at jeg får besked i tide. Hvordan lønnen hænger sammen med resten af regnskabet, kan du læse om under bogholderi.
Ofte stillede spørgsmål
Arbejder du i mit eget DataLøn?
Ja. Du opretter mig som bruger, og jeg arbejder i dit eksisterende DataLøn. Bruger du Danløn, se lønservice i Danløn.
Kan du rådgive om ansættelseskontrakter?
Nej. Jeg kører lønnen ud fra de aftaler, du har indgået, men giver ikke juridisk eller HR-faglig rådgivning.
Hvordan sender jeg oplysninger om nye ansatte?
Gennem en sikker kanal, du og jeg aftaler, når samarbejdet starter. Send ikke CPR-numre via kontaktformularen.
Hvad koster lønservice i DataLøn?
Prisen afhænger af antal ansatte, antal ændringer og hvor ofte, der køres løn. Se priser på lønservice.
Skal jeg hjælpe med lønnen i DataLøn?
Fortæl mig kort om din virksomhed og hvad du har brug for hjælp til. Så finder vi ud af, om jeg er det rigtige match.