Virksomhedstyper · Konsulenter
Bogholder for konsulenter og freelancere
Som konsulent eller freelancer skal din tid gå til kunderne. Jeg hjælper med at holde styr på fakturaer, udlæg og abonnementer, så du har overblik – også i måneder, hvor indtægten svinger.
Få bilag, men mange detaljer
Konsulent- og freelancevirksomheder har ofte relativt få salgsfakturaer, men mange små udgifter: softwareabonnementer, rejser, udlæg på kundeopgaver og udstyr. Hver for sig er de små, men tilsammen fylder de – og det er let at miste overblikket, når fakturaerne kommer fra udenlandske tjenester eller ligger spredt i mailen.
Jeg sørger for, at bilagene bliver samlet, bogført og afstemt, så du kan se, hvad virksomheden reelt tjener.
Opgaver
Det kan jeg hjælpe med
- Bogføring af salgsfakturaer og kundebetalinger
- Bogføring af abonnementer – også fra udenlandske leverandører
- Udlæg og viderefakturering af omkostninger efter aftale
- Opfølgning på ubetalte fakturaer
- Bank- og momsafstemning
- Overblik over indtægter og udgifter måned for måned
Fra dig
Det skal jeg bruge
- Salgsfakturaer – eller adgang til dit faktureringsprogram
- Kvitteringer for abonnementer og udlæg
- Besked om, hvilke udlæg der skal viderefaktureres
- Dine betalingsbetingelser over for kunder
- Adgang til regnskab og bank
Forløb
Sådan kommer du i gang
- 01
Samtale om dine kunder, fakturering og typiske udgifter.
- 02
Opsætning af en enkel bilagsrutine – også for abonnementer.
- 03
Aftale om frekvens og opfølgning på kundebetalinger.
- 04
Løbende bogføring og overblik.
Når kunderne betaler sent
Store fakturaer til få kunder betyder, at én forsinket betaling kan mærkes. Jeg holder øje med forfaldne fakturaer og kan sende påmindelser efter den tekst og rytme, du godkender. Beslutninger om den enkelte kunde træffer du selv – læs mere om debitorstyring.
Overblik, når indtægten svinger
Mange konsulenter har måneder med høj fakturering og måneder med næsten ingen. Et løbende overblik gør det lettere at se, om de faste udgifter er dækket over tid, og hvor meget der skal sættes til side til moms. Jeg giver ikke skatte- eller investeringsrådgivning, men leverer tallene, du kan planlægge ud fra.
Mange freelancere arbejder også for platforme eller bureauer, der afregner med en samlet udbetaling. Her er det vigtigt at have afregningen som bilag, så honorar, gebyrer og eventuelle fradrag fra platformen kan ses hver for sig, og bankindbetalingen kan afstemmes.
Køber du ydelser fra udlandet, kan momsen skulle håndteres anderledes end ved danske køb. Den slags markerer jeg, så det bliver behandlet korrekt – se momsindberetning.
Ofte stillede spørgsmål
Hvordan håndterer du abonnementer fra udlandet?
Fakturaen hentes eller sendes som andre bilag. Moms på køb fra udlandet kan skulle håndteres særskilt, og jeg bogfører efter den gældende praksis.
Kan du fakturere mine kunder?
Det kan aftales, men de fleste konsulenter fakturerer selv, fordi de kender opgaverne bedst. Jeg afstemmer betalingerne.
Er der et minimum af bilag?
Nej. Omfanget tilpasses. Se priser for timepris og opstartsgebyr.
Vil du have mere tid til dine kunder?
Fortæl mig kort om din virksomhed og hvad du har brug for hjælp til. Så finder vi ud af, om jeg er det rigtige match.