Hvad laver en bogholder?
Bogholderen holder regnskabet ajour i løbet af året. Typiske opgaver er bogføring af køb og salg, bank- og balanceafstemninger, betaling af regninger, rykkere, forberedelse af moms og løn, og et løbende overblik over tallene. Se hvad bogholderi omfatter i praksis.
Hvad laver en revisor?
Revisorer arbejder typisk med årsregnskaber, skatteopgørelser og rådgivning – og med erklæringer, hvor de udtaler sig om regnskabet med en vis grad af sikkerhed, fx revision. Hvilke opgaver en revisor løser, afhænger af kvalifikationer og af den konkrete aftale.
Hvor rollerne overlapper
Grænsen er ikke skarp. Nogle bogholderifirmaer hjælper med årsregnskaber, og mange revisionsfirmaer tilbyder også løbende bogføring. Det afgørende er, hvad der er aftalt, og om opgaven kræver en bestemt godkendelse.
Opstilling, review og revision
Ikke alle opgaver, en revisor løser, giver samme grad af sikkerhed. Overordnet kan man skelne mellem:
- Hjælp med at opstille et regnskab: Regnskabet sættes op på grundlag af virksomhedens egne oplysninger. Det er en hjælp, ikke en kontrol, og giver ikke i sig selv sikkerhed for, at tallene er rigtige.
- Review og udvidet gennemgang: Erklæringer, hvor revisor udfører visse handlinger og udtaler sig med en begrænset grad af sikkerhed.
- Revision: En mere omfattende gennemgang, hvor revisor udtaler sig med høj grad af sikkerhed. Lovpligtig revision af årsrapporten skal udføres af en godkendt revisor.
Hvilken type der er brug for, afhænger af formålet – og af hvad loven eller en modtager som en bank kræver.
Skal din virksomhed revideres?
Lovpligtig revision skal udføres af en godkendt revisor. Ikke alle virksomheder er omfattet – det afhænger blandt andet af virksomhedsform, størrelse og andre forhold. Grænserne kan ændre sig, så de er ikke gengivet her. Se Erhvervsstyrelsens vejledning om årsrapporter, og få individuel vurdering hos en revisor.
Ansvaret bliver hos ledelsen
Selvom bogføringen udføres af en ekstern bogholder, er det fortsat virksomheden og dens ledelse, der har ansvaret for, at bogføringen lever op til reglerne (se Erhvervsstyrelsens vejledning om bogføringsloven). Outsourcing flytter arbejdet, ikke ansvaret. Derfor er klare aftaler og løbende dialog vigtige – læs mere om samarbejdet med en ekstern bogholder.
Samarbejdet hen over året
Sådan kan en typisk arbejdsdeling se ud, når en virksomhed har både bogholder og revisor:
- Løbende: Bogholderen bogfører, afstemmer og forbereder moms efter den aftalte rytme.
- Efter hver periode: Ledelsen får overblik over tallene og stiller spørgsmål undervejs.
- Ved årets afslutning: Bogholderen afstemmer balancen og samler materiale til revisor.
- Efter årsafslutning: Revisoren udarbejder eller reviderer årsregnskabet efter aftale.
- Efterfølgende: Eventuelle reguleringer fra revisor bogføres, så næste år starter korrekt.
Det indeholder overleveringen til årsafslutning
Når bogholderen har afsluttet året, får revisoren typisk et samlet materiale. Indholdet afhænger af virksomheden, men omfatter ofte:
- Saldobalance og posteringsoversigt for hele året
- Bankafstemninger pr. årets sidste dag
- Lister over åbne debitorer og kreditorer
- Afstemning af moms og lønrelaterede konti
- Lånedokumenter og opgørelser over restgæld
- Oversigt over anlægsaktiver, fx køb og salg i årets løb
- Oplysninger om varelager eller igangværende arbejder, hvor det er relevant
- Noter om usædvanlige poster og spørgsmål, der skal afklares
To forskellige behov
Tænkt eksempel
Ejer 1 driver en lille virksomhed og vil først og fremmest have styr på de løbende tal, betalinger og moms. Her er en bogholder ofte den naturlige første hjælp.
Ejer 2 skal søge et større lån, og banken beder om et regnskab med en erklæring. Det første skridt er at spørge banken, præcis hvilken erklæring den ønsker. Hjælp til at opstille regnskabet er ikke det samme som en erklæring med sikkerhed; et review, en udvidet gennemgang eller en revision giver forskellige grader af sikkerhed. Uanset hvad gør et velordnet løbende bogholderi revisorens arbejde lettere.
Tjekliste: før du vælger hjælp
- Har du brug for hjælp til den løbende registrering, eller primært til årsafslutningen?
- Hvad skal regnskabet bruges til – eget overblik, myndigheder, bank eller investorer?
- Stiller en bank eller anden modtager krav? Spørg præcist, hvilken erklæring de ønsker.
- Har den, du vælger, de kvalifikationer og eventuelle godkendelser, opgaven kræver?
- Er arbejdsdelingen mellem bogholder, revisor og dig selv skrevet ned?
Vil du vide mere om min erfaring, så læs om CP Regnskab. Se også hvad der påvirker prisen på bogholderi.